مرحباً بك في دليل Exam Master
نظام متكامل لإدارة قاعات الاختبارات، جدولة الامتحانات، وتوزيع الطلاب على القاعات بذكاء وكفاءة. يوفر النظام أدوات متقدمة لإدارة العملية الامتحانية من البداية إلى النهاية.
📖 كيف تستخدم هذا الدليل؟
استخدم القائمة الجانبية على اليمين للتنقل بين أقسام الدليل. كل قسم يحتوي على شرح مصور مع لقطات شاشة حقيقية من النظام. يمكنك الضغط على أي صورة لتكبيرها.
🎭 الأدوار والصلاحيات
يدعم النظام أربعة أدوار رئيسية، لكل منها صلاحيات مختلفة:
| الدور | الوصف | الصلاحيات الرئيسية |
|---|---|---|
| 🛡️ مدير النظام | المسؤول الأعلى عن النظام بالكامل | جميع الصلاحيات: إدارة المستخدمين، الكليات، القاعات، الامتحانات، والمقررات |
| 📊 مسئول امتحانات | المسؤول عن تنظيم العملية الامتحانية | إدارة الامتحانات لجميع الكليات، إدارة المقررات، حجز الامتحانات |
| 🎓 مسؤول الكلية | ممثل كلية معينة في النظام | حجز وإدارة امتحانات كليته فقط |
| 👁️ مراقب الجدول | مراقب للاطلاع على الجدول فقط | عرض النظرة العامة والجدول (قراءة فقط) |
🗺️ تصفح سريع
اضغط على أي قسم للانتقال إليه مباشرة:
تسجيل الدخول
كيفية الوصول إلى النظام والدخول لحسابك
الدخول إلى النظام
عند فتح النظام، ستظهر لك صفحة تسجيل الدخول. أدخل بيانات حسابك التي حصلت عليها من مدير النظام.
خطوات تسجيل الدخول
- افتح رابط النظام في المتصفح
- أدخل البريد الإلكتروني الخاص بحسابك في الحقل الأول
- أدخل كلمة المرور في الحقل الثاني (يمكنك الضغط على أيقونة العين لإظهارها)
- اضغط على زر «تسجيل الدخول»
- سيتم توجيهك تلقائياً إلى صفحة النظرة العامة
القائمة الجانبية (التنقل)
بعد تسجيل الدخول، يمكنك فتح القائمة الجانبية بالضغط على أيقونة القائمة (☰) في أعلى يمين الشاشة. تعرض القائمة جميع الصفحات المتاحة حسب صلاحيات دورك.
النظرة العامة
عرض شامل لجميع الامتحانات المجدولة مع إمكانية الفلترة والتصدير
ما هي صفحة النظرة العامة؟
هي الصفحة الأولى التي تظهر بعد تسجيل الدخول، وتعرض جدولاً شاملاً لجميع الامتحانات المجدولة مع إحصائيات سريعة. هذه الصفحة متاحة لجميع المستخدمين.
مكونات الصفحة
- فلتر الفترة الزمنية: تصفية حسب اليوم، الأسبوع، أو الشهر مع إمكانية تحديد فترة مخصصة
- إحصائيات سريعة: إجمالي الاختبارات وإجمالي الطلاب في الفترة المحددة
- جدول الامتحانات: يعرض اليوم، التاريخ، وقت الامتحان، الكلية، الفرقة، البرنامج، اسم المادة، ونوع الامتحان
- تصدير CSV: تصدير الجدول كملف CSV لاستخدامه في Excel
- طباعة: طباعة الجدول مباشرة من المتصفح
- نسخ الجدول: نسخ محتوى الجدول إلى الحافظة
الأدوار التي يمكنها الوصول
🛡️ مدير النظام 📊 مسئول امتحانات 🎓 مسؤول الكلية 👁️ مراقب الجدول
حجز امتحان جديد
إنشاء وجدولة امتحان جديد مع توزيع تلقائي أو يدوي للمقاعد
نموذج حجز الامتحان
يتيح لك هذا النموذج إنشاء امتحان جديد وحجز القاعات وتوزيع المقاعد بخطوات بسيطة.
🎬 فيديو — يوضح سبب عدم السماح بالتعديل على الامتحان الذي تم حجزه
عبقرية عملية الحجز في تطبيق Exam Master
خطوات حجز امتحان
- اختيار طريقة توزيع المقاعد: حدد «تلقائي» ليقوم النظام بتوزيع الطلاب على القاعات تلقائياً، أو «يدوي» لاختيار القاعات بنفسك
- تحديد التاريخ والوقت: اختر تاريخ الامتحان، ووقت البداية والنهاية
- معلومات الامتحان: حدد الكلية، البرنامج، الفرقة، واسم المادة من القوائم المنسدلة
- تحديد عدد الطلاب ونوع الامتحان: أدخل عدد الطلاب المتوقع واختر نوع الامتحان (منتصف الفصل / نهاية الفصل / أخرى)
- مراجعة وتأكيد: راجع البيانات ثم اضغط «حجز الامتحان» للتأكيد
التوزيع التلقائي vs اليدوي
| الميزة | تلقائي ✓ | يدوي ✋ |
|---|---|---|
| سرعة التوزيع | فوري — ثوانٍ معدودة | يتطلب اختيار القاعات يدوياً |
| اختيار القاعات | النظام يختار أفضل القاعات | أنت تختار القاعات |
| التحقق من التعارض | ✓ تلقائي | ✓ تلقائي |
الأدوار التي يمكنها الحجز
🛡️ مدير النظام 📊 مسئول امتحانات 🎓 مسؤول الكلية
إدارة الامتحانات
عرض وتعديل وحذف الامتحانات المجدولة مع أدوات بحث وتصدير
واجهة إدارة الامتحانات
تعرض هذه الصفحة جميع الامتحانات المجدولة في جدول منظم مع إمكانية البحث والفلترة والتصدير.
الميزات المتاحة
- البحث: البحث باسم المادة أو الكلية
- فلتر الكلية: تصفية حسب كلية محددة
- فلتر التاريخ: تحديد فترة زمنية لعرض الامتحانات
- إحصائيات: عرض إجمالي الاختبارات وعدد الطلاب في الفترة المحددة
- تصدير CSV: تصدير البيانات في ملف CSV
- نسخ: نسخ بيانات الجدول للحافظة
- التحديث: تحديث البيانات من خلال زر التحديث
إجراءات الامتحان
لكل امتحان في الجدول، يمكنك القيام بالإجراءات التالية (حسب صلاحياتك):
- عرض التفاصيل: الاطلاع على كامل تفاصيل الامتحان بما في ذلك توزيع القاعات
- تعديل: تعديل بيانات الامتحان (التاريخ، الوقت، عدد الطلاب)
- حذف: حذف الامتحان نهائياً (مع رسالة تأكيد)
الأدوار التي يمكنها الوصول
🛡️ مدير النظام 📊 مسئول امتحانات 🎓 مسؤول الكلية
إدارة المقررات
إدارة المقررات الدراسية مع إمكانية الاستيراد الجماعي من ملفات CSV
واجهة إدارة المقررات
تتيح هذه الصفحة إدارة المقررات الدراسية لكل كلية وبرنامج ومستوى دراسي.
كيفية عرض المقررات
- اختر الكلية من القائمة المنسدلة
- اختر البرنامج الدراسي
- اختر المستوى (الفرقة الدراسية)
- ستظهر قائمة المقررات المتاحة للمستوى المحدد
إضافة واستيراد المقررات
- إضافة فردية: إضافة مقرر واحد بالنقر على زر الإضافة وتعبئة البيانات
- استيراد جماعي: رفع ملف CSV يحتوي على بيانات المقررات لاستيراد عدد كبير دفعة واحدة
- تعديل: تعديل بيانات مقرر قائم
- حذف: حذف مقرر (مع التحقق من عدم ارتباطه بامتحانات فعالة)
الأدوار التي يمكنها الوصول
🛡️ مدير النظام 📊 مسئول امتحانات
الملف الشخصي
عرض معلومات حسابك وإدارة بياناتك الشخصية
صفحة الملف الشخصي
تعرض هذه الصفحة معلومات حسابك الشخصية بما في ذلك الاسم، البريد الإلكتروني، والدور في النظام.
المعلومات المعروضة
- الصورة الرمزية: تُعرض تلقائياً بالحرف الأول من اسمك
- الاسم الكامل: اسمك المسجل في النظام
- الدور: دورك في النظام (مدير / مسئول امتحانات / مسؤول كلية / مراقب)
- البريد الإلكتروني: بريدك الإلكتروني المستخدم لتسجيل الدخول
- الكلية: الكلية المرتبطة بحسابك (لمسؤول الكلية فقط)
الأدوار التي يمكنها الوصول
🛡️ مدير النظام 📊 مسئول امتحانات 🎓 مسؤول الكلية 👁️ مراقب الجدول
لوحة تحكم الأدمن
نظرة شاملة على إحصائيات النظام وأدوات الإدارة المركزية
الوصول لقسم الإدارة
هذا القسم متاح لمدير النظام فقط. يوفر إحصائيات سريعة وروابط مباشرة لجميع أقسام الإدارة.
الإحصائيات السريعة
تعرض ثلاث بطاقات رئيسية:
- الكليات: عدد الكليات المسجلة في النظام
- المستخدمين: إجمالي عدد المستخدمين المسجلين
- القاعات: عدد القاعات المتاحة للامتحانات
أقسام الإدارة
من لوحة التحكم يمكنك الوصول إلى:
- إدارة الكليات: إضافة وتعديل وحذف الكليات والبرامج
- إدارة المستخدمين: إنشاء حسابات جديدة وتعيين الأدوار
- إدارة القاعات: إدارة قاعات الامتحانات وتحديد سعتها
الأدوار المسموح لها
🛡️ مدير النظام فقط
إدارة الكليات
إدارة الكليات والبرامج الأكاديمية المسجلة في النظام
واجهة إدارة الكليات
تعرض قائمة بجميع الكليات مع إحصائيات عن المستخدمين والامتحانات المرتبطة بكل كلية، مع مؤشر اتصال في الوقت الحقيقي (Realtime).
المعلومات المعروضة لكل كلية
- اسم الكلية: الاسم الرسمي للكلية
- المستخدمين النشطين: عدد المستخدمين المرتبطين بالكلية
- الامتحانات النشطة: عدد الامتحانات الحالية للكلية
- تاريخ الإنشاء: تاريخ إضافة الكلية للنظام
الإجراءات المتاحة
- إضافة كلية: اضغط زر «إضافة كلية» وأدخل اسم الكلية والبرامج الأكاديمية التابعة لها
- تعديل: اضغط أيقونة التعديل (القلم) لتحديث بيانات الكلية
- حذف: اضغط أيقونة الحذف (سلة المهملات) مع مراعاة أنه لا يمكن حذف كلية مرتبطة بامتحانات أو مستخدمين
- البحث: استخدم شريط البحث للبحث السريع في أسماء الكليات
إدارة المستخدمين
إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين وتعيين الأدوار والصلاحيات
واجهة إدارة المستخدمين
تعرض قائمة بجميع المستخدمين المسجلين في النظام مع أدوارهم والكليات المرتبطة بهم.
إنشاء مستخدم جديد
- اضغط على زر «إضافة مستخدم»
- أدخل الاسم الكامل للمستخدم
- أدخل البريد الإلكتروني (سيستخدمه لتسجيل الدخول)
- حدد كلمة المرور المؤقتة
- اختر الدور من القائمة (مدير / مسئول امتحانات / مسؤول كلية / مراقب)
- إذا كان الدور «مسؤول كلية»، حدد الكلية المرتبطة به
- اضغط «حفظ» لإنشاء الحساب
إجراءات إضافية
- تعديل بيانات المستخدم: تحديث الاسم، الدور، أو الكلية المرتبطة
- إعادة تعيين كلمة المرور: إنشاء كلمة مرور جديدة للمستخدم
- حذف المستخدم: حذف الحساب نهائياً (مع رسالة تأكيد)
إدارة القاعات
إدارة قاعات الامتحانات وأقسامها وسعتها مع مؤشرات الاستخدام
واجهة إدارة القاعات
تعرض قائمة بجميع القاعات مع تفاصيل السعة ومعدل الاستخدام والامتحانات النشطة.
المعلومات المعروضة لكل قاعة
- اسم القاعة: المعرّف الرسمي للقاعة مع تاريخ الإنشاء
- السعة الإجمالية: العدد الكلي للمقاعد المتاحة
- حالة السعة: تصنيف حجم القاعة (صغيرة / متوسطة / كبيرة)
- معدل الاستخدام: نسبة استخدام القاعة مع شريط بصري
- الامتحانات النشطة: عدد الامتحانات المجدولة حالياً في القاعة
إضافة قاعة جديدة
- اضغط زر «إضافة قاعة»
- أدخل اسم القاعة
- حدد الأقسام داخل القاعة (كل قسم له اسم وسعة محددة)
- اضغط «حفظ» لإضافة القاعة
الترتيب والبحث
- الترتيب حسب الاسم: ترتيب أبجدي
- الترتيب حسب السعة: من الأكبر للأصغر أو العكس
- الترتيب حسب معدل الاستخدام: لتحديد القاعات الأكثر أو الأقل استخداماً
- البحث: البحث السريع بأسماء القاعات