دليل المستخدم

تثبيت البرنامج والتشغيل الأول

Exam Master - PC Edition تطبيق مكتبي لتنظيم الامتحانات، وتعريف القاعات والمقررات، وحساب المقاعد المتاحة وتوزيعها. اتبع موضوعات هذا الدليل بالترتيب عند إعداد البرنامج لأول مرة، أو استخدم البحث للوصول إلى مهمة محددة.

التشغيل الأول

عند تشغيل التطبيق لأول مرة، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء مجلد البيانات المحلي LocalExamMaster وإنشاء قاعدة البيانات والجداول الأساسية، ثم يعرض شاشة تسجيل الدخول.

شاشة تسجيل الدخول مع زر الدخول السريع لمدير النظام

1. نزّل نسخة Windows من صفحة التحميل، ثم افتح المثبت.
2. افتح البرنامج بحساب مستخدم النظام الذي سيعمل عليه؛ يحتاج إلى إذن كتابة في مجلد البيانات.
3. بعد ظهور شاشة الدخول، انتقل إلى موضوع تسجيل الدخول، ثم عرّف الكليات والقاعات والمقررات.

تسجيل الدخول بحساب المسؤول

عند الإعداد الأول، يتيح حساب admin@local الدخول دون كلمة مرور. بعد تعيين كلمة مرور للمسؤول، استخدم بيانات الحساب للدخول. لا تترك جهاز العمل متاحًا لأشخاص غير مخولين أثناء الإعداد.

لوحة التحكم الرئيسية (Dashboard)

تعرض لوحة التحكم حالة الترخيص وأعداد القاعات والمقاعد والمقررات والامتحانات. افتح القائمة للوصول إلى صفحات الإدارة والجدولة والتقارير.

لوحة التحكم تعرض إحصائيات المقاعد، القاعات، والمقررات المسجلة

تعيين كلمة مرور لحساب المدير

قبل إنشاء مستخدمين إضافيين، يطلب البرنامج تعيين كلمة مرور لحساب المدير. نفّذ الخطوات التالية بحساب مدير النظام.

نافذة التأمين الأمني: وجوب تعيين كلمة مرور للمدير قبل تفعيل تعدد المستخدمين

نافذة تعيين كلمة مرور المسؤول (دون الحاجة لكلمة مرور سابقة عند الإعداد الأول)

إدارة المستخدمين وتوزيع الصلاحيات

أنشئ حسابًا لكل مستخدم وحدد دوره. اربط مندوب الكلية بالكلية التي يعمل بها. يوضح الجدول أدناه الأدوار الواردة في الدليل؛ اختبر نطاق صلاحيات كل دور في نسختك قبل الاعتماد عليه في العمل.

نموذج إنشاء مستخدم جديد وتعيين صلاحياته والكلية التابع لها

1. افتح المستخدمين، ثم اختر «إضافة مستخدم».
2. أدخل البريد وكلمة المرور والاسم الكامل، واختر الدور.
3. لمندوب الكلية، حدد الكلية. مدير النظام لا يحتاج إلى كلية محددة.
4. احفظ، ثم تحقق من ظهور الحساب في القائمة وجرب الدخول به.

إدارة الكليات والأقسام الأكاديمية

عرّف الكليات أولًا، ثم اربط المقررات بكلية وبرنامج ومستوى. هذه البيانات هي التي تظهر لاحقًا في مرشحات المقررات ونموذج الجدولة.

شاشة إدارة الكليات المسجلة (مثل كلية الصيدلة، طب الأسنان، الطب البشري)

1. افتح إدارة الكليات من القائمة، ثم إضافة كلية.
2. أدخل اسم الكلية واحفظه، وتحقق من ظهوره في الجدول.
3. عند إضافة المقررات، حدد الكلية وأدخل البرنامج والمستوى؛ تستخدم هذه القيم في قوائم الجدولة.

إضافة القاعات وتحديد السعة والأولوية

أدخل السعة الفعلية لكل قاعة وأولوية استخدامها. يعتمد توزيع المقاعد على هذه البيانات، لذلك راجعها قبل بدء الجدولة.

نموذج إضافة قاعة جديدة مع تحديد السعة الإجمالية وأولوية التسكين

جدول القاعات يوضح سعة كل قاعة وأولويتها وإجمالي سعة المركز

بعد الحفظ: يجب أن تظهر القاعة بسعتها وأولويتها في جدول القاعات. راجع العدد مع المقاعد الفعلية؛ لا تدخل السعة بعد التباعد مكان السعة الإجمالية.

إضافة مقرر دراسي يدويًا

أضف المقرر يدويًا إذا كنت تسجل عددًا محدودًا من المقررات. للاستيراد الجماعي، انتقل إلى موضوع استيراد CSV .

نافذة إضافة المقرر يدوياً وتحديد البرنامج والمستوى والكود

جدول المقررات بعد حفظ المقرر بنجاح وفلترة البيانات حسب الكلية

بعد إدخال البيانات: اضغط «إضافة» أو زر الحفظ الظاهر في نسختك. تحقق من ظهور الكود والاسم في الجدول بعد اختيار مرشح الكلية الصحيح.

الاستيراد الجماعي للمقررات عبر ملفات CSV

استخدم ملف CSV لإدخال عدة مقررات معًا. اختر الكلية المستهدفة أولًا، واستخدم قالب الإدراج من البرنامج للمحافظة على ترتيب الأعمدة.

1. اختر الكلية من مرشح صفحة المقررات.
2. نزّل قالب الإدراج من البرنامج، واحتفظ بصف العناوين وترتيب الأعمدة.
3. أدخل المقررات واحفظ الملف بترميز UTF-8 وصيغة CSV.
4. اختر «إدراج (CSV)»، ثم حدد الملف وراجع نتيجة الاستيراد والجدول.

قد تتضمن حزمة التوزيع مجلد sample_courses/ وعينات لكليات الصيدلة وطب الأسنان والتمريض والطب البشري. تحقق من وجودها في حزمة التوزيع؛ إذا غابت، استخدم القالب الذي ينزله البرنامج.

جدولة الامتحانات وتسكين مقاعد الطلاب

اختر بيانات الامتحان وتوقيته وعدد الطلاب ونمط المقاعد، ثم راجع السعة قبل الحجز. يفحص البرنامج الحجوزات المتزامنة عند توزيع المقاعد.

نموذج جدولة الامتحان مع خيارات عدد الطلاب، المقاعد الاحتياطية، ونمط الجلوس

4. حدد نوع الامتحان والعام الدراسي والفرقة أو المستوى بحسب حقول النموذج.
5. اختر نمط الجلوس، وراجع عدد المقاعد المطلوبة: الطلاب + المقاعد الاحتياطية.
6. نفّذ الحجز، ثم راجع القاعات ونطاقات المقاعد والتاريخ والتوقيت في النتيجة قبل اعتمادها.

النمط المتسلسل والنمط الفردي والتسكين المشترك

اختر نمط المقاعد وفق طريقة تنظيم الامتحان. النمط المتسلسل يستخدم المقاعد المتتالية، والنمط الفردي يستخدم الأرقام الفردية. يمكن الاستفادة من النطاقات المتاحة لتسكين امتحان آخر في الفترة نفسها.

النمط المتسلسل (Sequential Allocation)

يقوم بملء القاعات مقعداً وراء مقعد بالتتالي (1، 2، 3...). عند امتلاء القاعة الأولى، ينقل الفائض تلقائياً إلى القاعة التالية حسب الأولوية.

نتيجة الحجز المتسلسل: ملء القاعة الأولى (20/20) ونقل المقعدين الاحتياطيين للقاعة الثانية (2/20)

النمط الفردي للتباعد (Odd Pattern Mode)

يقوم بحجز المقاعد الفردية فقط (1، 3، 5، 7...) ويترك المقاعد الزوجية فارغة لترك مقعد بين كل طالب وآخر في هذا النمط. التباعد إجراء تنظيمي ولا يضمن منع الغش.

نتيجة الحجز بالنمط الفردي مع توزيع المقاعد بالأرقام الفردية عبر القاعات

ميزة التسكين المشترك (Gap-Filling)

في حال بقاء مقاعد شاغرة في قاعة معينة أثناء جلسة امتحانية (مثلاً: القاعة 2 متبقي بها 18 مقعداً فارغاً)، يتيح لك النظام جدولة امتحان آخر لمقرر مختلف في نفس التوقيت لاستغلال هذه المقاعد الشاغرة وفق النطاقات التي يحسبها البرنامج متاحة. راجع أرقام المقاعد ومدة الامتحانين قبل اعتماد الحجز.

مراجعة النتيجة: قارن عدد المقاعد المحجوزة بعدد الطلاب والمقاعد الاحتياطية. المثال المصور يوزع 22 مقعدًا على قاعتين سعة كل منهما 20: 20 في الأولى و2 في الثانية.

تخصيص الهوية المؤسسية (Branding)

أدخل بيانات المؤسسة وشعارها من إعدادات الهوية المؤسسية، ثم راجع المعاينة قبل حفظ البيانات واستخدامها في التقارير.

إعدادات الهوية المؤسسية مع المعاينة الحية الفورية لترويسة الكشوف

1. افتح إعدادات الهوية المؤسسية.
2. أدخل اسم الجامعة والكلية والفرع، واختر الشعار حيث يتاح ذلك.
3. راجع المعاينة واحفظ، ثم افتح تقريرًا للتأكد من الترويسة.

كشوف حركة الطلاب وإشغال القاعات اليومي

اختر التقرير والفترة المطلوبة، ثم أنشئه وراجع تفاصيل الأيام والقاعات. استخدم الطباعة أو التصدير المتاح في شاشة التقرير.

تقرير حركة الطلاب داخل المركز للفترة المحددة مع إجمالي الأيام، القاعات، والطلاب

تفاصيل توزيع الطلاب على القاعات الامتحانية ونسب الإشغال لكل جلسة

1. افتح مركز التقارير واختر حركة الطلاب أو إشغال القاعات اليومي.
2. حدد الفترة أو اليوم المطلوب، ثم نفّذ إنشاء التقرير.
3. افتح تفاصيل الأيام والقاعات، وراجع الأعداد ونسب الإشغال.
4. استخدم الطباعة أو تصدير CSV حين يظهر الخيار في التقرير. راجع معاينة الطباعة قبل إخراج الكشوف.

تشمل المخرجات المذكورة للبرنامج كشوف المناداة وتوزيع المقاعد وبطاقات الجلوس. راجع توفر كل نوع في حزمة الإصدار المستخدمة قبل اعتماد إجراءات المؤسسة عليه.

تفعيل الترخيص

يرتبط الترخيص ببصمة الجهاز، ويستخدم توقيعًا رقميًا RSA-2048 للتحقق من بيانات الترخيص. هذا التوقيع يخص الترخيص ولا يعني تشفير قاعدة بيانات الامتحانات.

النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات

من صفحة إدارة النسخ الاحتياطي في الإعدادات، أنشئ نسخة من قاعدة البيانات التي تضم الكليات والقاعات والمقررات والجداول. تُحفظ النسخ المحلية بصيغة .db في مجلد ExamMaster Backups عادةً. احتفظ بنسخة إضافية في مكان منفصل واختبر الاستعادة على بيانات تجريبية.

1. اختر «إنشاء نسخة جديدة» وانتظر رسالة النجاح، ثم تحقق من ظهور الملف وتاريخه في القائمة.
2. للاستعادة، اختر النسخة المطلوبة أو «استيراد ملف خارجي» لملف .db .
3. راجع تنبيه الاستبدال، ثم اختر «استعادة واستبدال» إذا كان الملف صحيحًا.
4. بعد النجاح، راجع الكليات والقاعات والمقررات والامتحانات للتأكد من استعادة البيانات المتوقعة.